Comment payer ses déposants
Mis à jour le 4 octobre 2026
Ce qui revient à un déposant
La part d'un déposant se calcule sur le prix que le client a réellement payé pour l'article, pas sur le prix de l'étiquette :
- Après remises. Une robe affichée à 60 et vendue avec 25 % de remise a été vendue 45.
- Hors taxes. La TVA n'appartient ni à vous ni au déposant.
- Sans les frais de port, qui couvrent vos coûts.
Pour une part de 40 %, le déposant de cette robe touche 18. Consignment Hub fait ce calcul pour chaque ligne de commande au moment de la vente, avec la part définie pour ce déposant ou cet article.
Quand payer
Payer trop tôt, c'est risquer de régler un article qui revient en rayon après un retour. La plupart des boutiques retiennent donc chaque vente jusqu'à la fin du délai de retour, puis paient à date fixe : chaque mois, deux fois par mois, ou à la demande du déposant.
Dans Consignment Hub, le délai de retour compte à partir de l'expédition de la commande. Home montre qui est prêt à être payé, et la page de chaque déposant indique ce qui est prêt, ce qui est encore dans le délai de retour et quand ce sera disponible.
Les remboursements après versement
Il arrive qu'un article revienne après que son déposant a été payé. Ne lui réclamez pas l'argent : déduisez-le de son prochain versement.
Si ses prochaines ventes lui rapportent 64 et qu'un article remboursé lui avait rapporté 12, vous versez 52. D'ici là, son solde apparaît en négatif, pour que rien ne soit oublié.
Comment payer
- En espèces, depuis la caisse.
- Par chèque ou par virement.
- En avoir, que certaines boutiques proposent à un meilleur taux que l'argent.
Quel que soit le mode, enregistrez-le avec la date du versement. Consignment Hub ne déplace jamais d'argent : vous payez le déposant, puis choisissez Record payout. Un versement enregistré par erreur peut être annulé, et ses ventes redeviennent payables.
Relevés et archives
Remettez à chaque déposant un relevé à chaque versement, avec les articles, leur prix de vente et sa part. Il répond à la plupart des questions avant qu'elles soient posées. Consignment Hub l'envoie en PDF par e-mail, ou vous le téléchargez.
Conservez chaque versement. Les règles fiscales du dépôt-vente varient d'un pays à l'autre : demandez à votre expert-comptable ce que vous devez déclarer. Un export CSV de vos ventes lui donne tout dans un seul fichier.
Questions
Le déposant est-il payé sur le prix affiché ou sur le prix de vente ?
Sur le prix de vente : ce que le client a réellement payé après remises. Précisez-le dans vos conditions, pour qu'une démarque ou une remise ne surprenne personne.
Faut-il proposer un avoir plutôt que de l'argent ?
Beaucoup de boutiques le font, souvent à un meilleur taux, car l'avoir revient en ventes. Enregistrez-le comme un versement en avoir. Consignment Hub n'émet pas lui-même d'avoir Shopify.
Les déposants voient-ils ce qui leur est dû ?
Oui. La page de chaque déposant montre l'argent prêt à être versé, l'argent encore dans le délai de retour, et chaque versement avec son relevé.