Gérer un dépôt-vente sur Excel : modèle et limites
Mis à jour le 4 octobre 2026
Les colonnes nécessaires
Une ligne par article, une seule feuille pour tous ; les filtres font le reste. Ces colonnes couvrent tout ce qu'un versement demande.
| Colonne | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| SKU | La référence de l'article, identique à Shopify, pour rapprocher ventes et lignes. |
| Déposant | Nom ou code. Toujours la même orthographe, sinon ses totaux se dédoublent. |
| Article | Une courte description. |
| Déposé le | La date du dépôt. |
| Fin du contrat | Déposé le, plus la durée du contrat. |
| Prix affiché | Le prix actuel sur l'étiquette. |
| Vendu le | La date d'expédition de la commande, à partir de laquelle compte votre délai de retour. |
| Vendu pour | Ce que le client a payé pour cet article après remises, hors taxes et frais de port. |
| Part | Le pourcentage du déposant. |
| Dû | Vendu pour × Part. |
| Versé dans | Le versement qui a réglé cet article. Vide tant qu'il n'est pas payé. |
Ajoutez une deuxième feuille pour les versements, avec la date, le déposant, le montant, le mode de paiement et un numéro de versement. Ce que vous devez à un déposant, c'est la somme de Dû sur ses lignes vendues sans rien dans Versé dans.
Une routine de versement mensuelle
- Exportez les commandes du mois précédent depuis Shopify (Commandes, puis Exporter) et filtrez les SKU en dépôt.
- Pour chaque ligne, remplissez Vendu le et Vendu pour. Si la commande avait une remise, prenez le prix remisé de cette ligne, pas le prix affiché.
- Vérifiez les remboursements depuis le dernier versement. Si un article remboursé était déjà payé, ajoutez une ligne négative pour ce déposant.
- Écartez les ventes encore dans votre délai de retour, puis additionnez Dû par déposant pour les lignes vendues pas encore payées.
- Payez chaque déposant, remplissez Versé dans et ajoutez le versement à la feuille des versements.
- Envoyez à chaque déposant la liste des articles compris dans son versement.
Où le tableur atteint ses limites
Rien de tout cela n'est un problème une fois. Chacun le devient quand la boutique grandit :
- Les remises sur commande. Un code de -10 % sur une commande de trois articles doit être réparti à la main entre les lignes.
- Les remboursements après versement. Faciles à oublier, et c'est alors la boutique qui encaisse la perte.
- Les démarques. Baisser les prix avec le temps veut dire modifier le prix dans Shopify et dans le tableau, article par article.
- Les contrats échus. Rien ne vous rappelle qu'un article a fait son temps.
- Les erreurs de copie. Une formule fausse ou une ligne mal collée, et un versement est faux, souvent découvert par le déposant.
- Les questions. Chaque appel pour savoir si un article est vendu veut dire ouvrir le tableau et filtrer.
Quand passer à une application
Des versements qui prennent des heures, des remboursements que vous avez dû absorber, des déposants qui appellent pour vérifier : ce sont les signes habituels. Une application dans Shopify fait le rapprochement pour vous, car elle voit chaque commande au moment où elle arrive.
Passer du tableur à Consignment Hub conserve votre historique. Importez vos déposants depuis un fichier CSV avec ce que vous devez déjà à chacun comme solde d'ouverture, puis associez-leur vos produits Shopify en masse. C'est gratuit jusqu'à 3 déposants.
Questions
Existe-t-il un modèle gratuit de tableau de dépôt-vente ?
Les colonnes ci-dessus sont le modèle. Recopiez-les comme en-têtes dans Excel ou Google Sheets, ajoutez une feuille des versements et filtrez par déposant au moment de payer.
Comment calculer la part d'un déposant ?
Multipliez ce que le client a payé pour l'article, après remises, hors taxes et frais de port, par la part du déposant. Un article affiché à 50 et vendu avec 10 de remise rapporte 16 au déposant pour une part de 40 %.
Puis-je importer mon tableau dans Consignment Hub ?
Vos déposants, oui : importez un fichier CSV avec le nom, l'e-mail, la part et le solde d'ouverture de chacun. Les produits n'ont pas besoin d'être importés : ils sont déjà dans Shopify, et vous les associez aux déposants en masse.