Controle de consignação em planilha: modelo e limites
Atualizado em 4 de outubro de 2026
As colunas que você precisa
Use uma linha por peça e uma única aba para todas; os filtros fazem o resto. Estas colunas cobrem tudo o que um repasse precisa.
| Coluna | O que vai nela |
|---|---|
| SKU | O código da peça, igual ao do Shopify, para cruzar vendas com linhas. |
| Consignante | Nome ou código. Escreva sempre igual, senão os totais se dividem em dois. |
| Peça | Uma descrição curta. |
| Entrada | Quando você recebeu a peça. |
| Fim do contrato | Data de entrada mais a duração do contrato. |
| Preço da etiqueta | O preço atual na etiqueta. |
| Vendido em | A data de envio do pedido, a partir da qual conta o seu prazo de devolução. |
| Vendido por | O que o cliente pagou por esta peça depois dos descontos, sem impostos e frete. |
| Porcentagem | A porcentagem do consignante. |
| A repassar | Vendido por × Porcentagem. |
| Pago no repasse | O repasse em que esta peça foi paga. Em branco até ser paga. |
Crie uma segunda aba para os repasses, com data, consignante, valor, forma de pagamento e um número de repasse. O que você deve a um consignante é a soma de A repassar nas linhas vendidas dele sem nada em Pago no repasse.
Uma rotina mensal de repasses
- Exporte os pedidos do mês anterior no Shopify (Pedidos e depois Exportar) e filtre pelos SKUs consignados.
- Em cada linha, preencha Vendido em e Vendido por. Se o pedido teve desconto, use o preço com desconto daquela linha, não o da etiqueta.
- Confira os reembolsos desde o último repasse. Se uma peça reembolsada já tinha sido paga, adicione uma linha negativa para aquele consignante.
- Deixe de fora as vendas que ainda estão no prazo de devolução e some A repassar por consignante nas linhas vendidas ainda não pagas.
- Pague cada consignante, preencha Pago no repasse e registre o repasse na aba de repasses.
- Envie a cada consignante a lista de peças do repasse.
Onde a planilha falha
Nada disso é problema uma vez. Cada item vira problema conforme a loja cresce:
- Descontos no pedido inteiro. Um cupom de 10% num pedido com três peças precisa ser distribuído à mão entre as linhas.
- Reembolsos depois do repasse. É fácil deixar passar, e aí quem arca com o prejuízo é a loja.
- Remarcações. Baixar preços com o tempo significa mudar o preço no Shopify e na planilha, peça por peça.
- Contratos vencidos. Nada avisa que o prazo de uma peça acabou.
- Erros de cópia. Uma fórmula errada ou uma linha colada no lugar errado e o repasse sai errado, geralmente descoberto por quem consignou.
- Perguntas. Cada mensagem perguntando se algo vendeu significa abrir a planilha e filtrar.
Quando trocar a planilha por um app
Repasses que levam horas, reembolsos que você teve que absorver, consignantes mandando mensagem para conferir: esses são os sinais de sempre. Um app dentro do Shopify faz o cruzamento por você, porque vê cada pedido assim que ele chega.
Passar da planilha para o Consignment Hub mantém seu histórico. Importe os consignantes de um CSV com o que você já deve a cada um como saldo inicial e depois vincule seus produtos do Shopify a eles em lote. É grátis para até 3 consignantes.
Perguntas
Existe um modelo grátis de planilha de consignação?
As colunas acima são o modelo. Copie como cabeçalhos no Excel ou no Google Planilhas, crie uma aba de repasses e filtre por consignante na hora de pagar.
Como calculo a porcentagem de um consignante?
Multiplique o que o cliente pagou pela peça, depois dos descontos e sem impostos e frete, pela porcentagem do consignante. Uma peça de 50 vendida com 10 de desconto, com porcentagem de 40%, rende 16 para quem consignou.
Posso importar minha planilha para o Consignment Hub?
Os consignantes, sim: importe um CSV com nome, e-mail, porcentagem e saldo inicial de cada um. Os produtos não precisam ser importados: já estão no Shopify, e você os vincula aos consignantes em lote.