Consignatie bijhouden in Excel: sjabloon en grenzen
Bijgewerkt op 4 oktober 2026
De kolommen die je nodig hebt
Gebruik één rij per artikel en één sheet voor alles; filters doen de rest. Deze kolommen dekken alles wat een uitbetaling nodig heeft.
| Kolom | Wat erin komt |
|---|---|
| SKU | De code van het artikel, gelijk aan Shopify, zodat verkopen aan rijen te koppelen zijn. |
| Inbrenger | Naam of code. Schrijf het altijd hetzelfde, anders splitsen hun totalen. |
| Artikel | Een korte omschrijving. |
| Ingebracht op | Wanneer je het artikel hebt aangenomen. |
| Afspraak loopt af | Ingebracht op plus de looptijd. |
| Labelprijs | De prijs die vandaag op het label staat. |
| Verkocht op | De verzenddatum van de bestelling, vanaf waar je retourtermijn telt. |
| Verkocht voor | Wat de klant na kortingen voor dit artikel betaalde, zonder btw en verzending. |
| Aandeel | Het percentage van de inbrenger. |
| Te betalen | Verkocht voor × Aandeel. |
| Betaald in | De uitbetaling waarin dit artikel is afgerekend. Leeg tot het betaald is. |
Voeg een tweede sheet toe voor uitbetalingen, met datum, inbrenger, bedrag, methode en een uitbetalingsnummer. Wat je een inbrenger verschuldigd bent, is de som van Te betalen in hun verkochte rijen waar niets bij Betaald in staat.
Een maandelijkse uitbetaalroutine
- Exporteer de bestellingen van vorige maand uit Shopify (Bestellingen, dan Exporteren) en filter op de SKU's van ingebrachte artikelen.
- Vul per regel Verkocht op en Verkocht voor in. Had de bestelling korting, gebruik dan de afgeprijsde prijs van die regel, niet de labelprijs.
- Controleer terugbetalingen sinds de vorige uitbetaling. Was een terugbetaald artikel al uitbetaald, voeg dan een negatieve rij toe voor die inbrenger.
- Laat verkopen weg die nog binnen je retourtermijn vallen en tel dan Te betalen op per inbrenger voor verkochte rijen die nog niet zijn uitbetaald.
- Betaal elke inbrenger uit, vul Betaald in in en zet de uitbetaling in de uitbetalingssheet.
- Stuur elke inbrenger de lijst met artikelen in hun uitbetaling.
Waar spreadsheets misgaan
Eén keer is niets hiervan een probleem. Elk ervan wordt het wel als de winkel groeit:
- Kortingen op de hele bestelling. Een code van 10% op een bestelling met drie artikelen moet je met de hand over de regels verdelen.
- Terugbetalingen na een uitbetaling. Makkelijk te missen, en dan draait de winkel op voor het verlies.
- Afprijzingen. Prijzen laten zakken naarmate artikelen ouder worden betekent opnieuw prijzen in Shopify en in de sheet, artikel voor artikel.
- Verlopen afspraken. Niets herinnert je eraan dat de tijd van een artikel om is.
- Kopieerfouten. Eén verkeerde formule of geplakte rij en een uitbetaling klopt niet, meestal ontdekt door de inbrenger.
- Vragen. Elk telefoontje of iets verkocht is betekent de sheet openen en filteren.
Wanneer je overstapt op een app
Uitbetalingen die uren kosten, terugbetalingen waar je zelf voor opdraaide, inbrengers die bellen om te checken: dat zijn de gebruikelijke signalen. Een app in Shopify doet het koppelen voor je, omdat die elke bestelling ziet zodra hij binnenkomt.
Overstappen van een spreadsheet naar Consignment Hub houdt je geschiedenis intact. Importeer inbrengers uit een CSV met wat je elk al verschuldigd bent als beginsaldo, en koppel daarna je Shopify-producten in één keer aan hen. Gratis tot 3 inbrengers.
Vragen
Is er een gratis sjabloon voor een consignatiespreadsheet?
De kolommen hierboven zijn het sjabloon. Neem ze over als kopjes in Excel of Google Sheets, voeg een uitbetalingssheet toe en filter op inbrenger als je uitbetaalt.
Hoe bereken ik het aandeel van een inbrenger?
Vermenigvuldig wat de klant voor het artikel betaalde, na kortingen en zonder btw en verzending, met het aandeel van de inbrenger. Een artikel van 50, verkocht met 10 korting, levert de inbrenger bij een aandeel van 40% dus 16 op.
Kan ik mijn spreadsheet importeren in Consignment Hub?
Je inbrengers wel: importeer een CSV met naam, e-mail, aandeel en beginsaldo. Producten hoef je niet te importeren. Die staan al in Shopify, en je koppelt ze in één keer aan inbrengers.