Kommissionsware in Excel führen: Vorlage und Grenzen
Aktualisiert am 4. Oktober 2026
Die Spalten, die du brauchst
Nutze eine Zeile pro Artikel und eine Tabelle für alle; Filter erledigen den Rest. Diese Spalten decken alles ab, was eine Auszahlung braucht.
| Spalte | Was hineinkommt |
|---|---|
| SKU | Die Artikelnummer, gleich wie in Shopify, damit sich Verkäufe Zeilen zuordnen lassen. |
| Einlieferer | Name oder Kürzel. Immer gleich schreiben, sonst teilen sich die Summen. |
| Artikel | Eine kurze Beschreibung. |
| Eingeliefert am | Wann du den Artikel angenommen hast. |
| Vereinbarung endet | Eingeliefert am plus Laufzeit. |
| Listenpreis | Der heutige Preis auf dem Etikett. |
| Verkauft am | Das Versanddatum der Bestellung, ab dem deine Rückgabefrist zählt. |
| Verkauft für | Was der Kunde nach Rabatten für diesen Artikel bezahlt hat, ohne Steuer und Versand. |
| Anteil | Der Prozentsatz des Einlieferers. |
| Geschuldet | Verkauft für × Anteil. |
| Ausgezahlt in | Die Auszahlung, in der dieser Artikel abgerechnet wurde. Leer, bis er ausgezahlt ist. |
Lege ein zweites Blatt für Auszahlungen an, mit Datum, Einlieferer, Betrag, Zahlungsart und einer Auszahlungsnummer. Was du einem Einlieferer schuldest, ist die Summe von Geschuldet in seinen verkauften Zeilen ohne Eintrag bei Ausgezahlt in.
Eine monatliche Abrechnung
- Exportiere die Bestellungen des Vormonats aus Shopify (Bestellungen, dann Exportieren) und filtere auf die SKUs der Kommissionsware.
- Trage für jede Position Verkauft am und Verkauft für ein. Hatte die Bestellung einen Rabatt, nimm den rabattierten Preis dieser Position, nicht den Listenpreis.
- Prüfe Erstattungen seit der letzten Auszahlung. War ein erstatteter Artikel schon ausgezahlt, füge für diesen Einlieferer eine negative Zeile hinzu.
- Lass Verkäufe weg, die noch in deiner Rückgabefrist liegen, und summiere dann Geschuldet pro Einlieferer für verkaufte, noch nicht ausgezahlte Zeilen.
- Zahle jeden Einlieferer aus, trage Ausgezahlt in ein und erfasse die Auszahlung im Auszahlungsblatt.
- Schicke jedem Einlieferer die Liste der Artikel in seiner Auszahlung.
Wo Tabellen an Grenzen stoßen
Einmal ist nichts davon ein Problem. Mit wachsendem Laden wird jedes eins:
- Rabatte auf ganze Bestellungen. Ein 10-%-Code auf eine Bestellung mit drei Artikeln muss von Hand auf die Positionen verteilt werden.
- Erstattungen nach einer Auszahlung. Leicht zu übersehen, und dann trägt der Laden den Verlust.
- Preisreduzierungen. Preise mit der Zeit zu senken heißt, in Shopify neu zu bepreisen und den Listenpreis zu ändern, Artikel für Artikel.
- Abgelaufene Vereinbarungen. Nichts erinnert dich, wenn die Zeit eines Artikels vorbei ist.
- Kopierfehler. Eine falsche Formel oder eingefügte Zeile, und eine Auszahlung stimmt nicht, meist bemerkt vom Einlieferer.
- Nachfragen. Jeder Anruf, ob etwas verkauft ist, heißt: Tabelle öffnen und filtern.
Wann sich eine App lohnt
Auszahlungen, die Stunden dauern, Erstattungen, die du schlucken musstest, Einlieferer, die anrufen: Das sind die üblichen Zeichen. Eine App in Shopify erledigt den Abgleich für dich, weil sie jede Bestellung sieht, sobald sie eingeht.
Der Umstieg von der Tabelle auf Consignment Hub behält deine Historie. Importiere die Einlieferer aus einer CSV-Datei mit dem, was du jedem schon schuldest, als Anfangssaldo, und verknüpfe dann deine Shopify-Produkte gesammelt mit ihnen. Kostenlos für bis zu 3 Einlieferer.
Fragen
Gibt es eine kostenlose Vorlage für eine Kommissionsliste?
Die Spalten oben sind die Vorlage. Übernimm sie als Überschriften in Excel oder Google Sheets, lege ein Auszahlungsblatt an und filtere beim Auszahlen nach Einlieferer.
Wie berechne ich den Anteil eines Einlieferers?
Multipliziere, was der Kunde nach Rabatten und ohne Steuer und Versand für den Artikel bezahlt hat, mit dem Anteil des Einlieferers. Ein Artikel für 50, mit 10 Rabatt verkauft, bringt dem Einlieferer bei 40 % Anteil 16.
Kann ich meine Tabelle in Consignment Hub importieren?
Die Einlieferer ja: Importiere eine CSV-Datei mit Name, E-Mail, Anteil und Anfangssaldo. Produkte musst du nicht importieren. Sie sind schon in Shopify, und du verknüpfst sie gesammelt mit Einlieferern.