Gestire il conto vendita in Excel: modello e limiti
Aggiornato il 4 ottobre 2026
Le colonne che servono
Una riga per articolo e un solo foglio per tutti; i filtri fanno il resto. Queste colonne coprono tutto ciò che serve a un pagamento.
| Colonna | Cosa contiene |
|---|---|
| SKU | Il codice dell'articolo, uguale a Shopify, per abbinare le vendite alle righe. |
| Mandante | Nome o codice. Scrivilo sempre allo stesso modo, o i suoi totali si dividono in due. |
| Articolo | Una breve descrizione. |
| Data di consegna | Quando hai ricevuto l'articolo. |
| Fine contratto | Data di consegna più la durata del contratto. |
| Prezzo di cartellino | Il prezzo attuale sull'etichetta. |
| Venduto il | La data di evasione dell'ordine, da cui parte il tuo periodo di reso. |
| Venduto a | Quanto ha pagato il cliente per questo articolo dopo gli sconti, al netto di tasse e spedizione. |
| Quota | La percentuale del mandante. |
| Dovuto | Venduto a × Quota. |
| Pagato in | Il pagamento in cui è stato liquidato questo articolo. Vuoto finché non è pagato. |
Aggiungi un secondo foglio per i pagamenti, con data, mandante, importo, metodo e un numero di pagamento. Quanto devi a un mandante è la somma di Dovuto nelle sue righe vendute senza nulla in Pagato in.
Una routine di pagamento mensile
- Esporta gli ordini del mese precedente da Shopify (Ordini, poi Esporta) e filtra gli SKU in conto vendita.
- Per ogni riga, compila Venduto il e Venduto a. Se l'ordine aveva uno sconto, usa il prezzo scontato di quella riga, non il prezzo di cartellino.
- Controlla i rimborsi dall'ultimo pagamento. Se un articolo rimborsato era già stato pagato, aggiungi una riga negativa per quel mandante.
- Escludi le vendite ancora nel periodo di reso, poi somma Dovuto per mandante sulle righe vendute non ancora pagate.
- Paga ogni mandante, compila Pagato in e aggiungi il pagamento al foglio dei pagamenti.
- Invia a ogni mandante l'elenco degli articoli del suo pagamento.
Dove il foglio di calcolo si inceppa
Nessuna di queste cose è un problema una volta. Ognuna lo diventa quando il negozio cresce:
- Sconti sull'intero ordine. Un codice del 10% su un ordine di tre articoli va ripartito a mano tra le righe.
- Rimborsi dopo un pagamento. Facili da perdere di vista, e allora la perdita la assorbe il negozio.
- Ribassi. Abbassare i prezzi con il tempo significa cambiarli in Shopify e nel foglio, articolo per articolo.
- Contratti scaduti. Niente ti avvisa che il tempo di un articolo è finito.
- Errori di copia. Una formula sbagliata o una riga incollata male e un pagamento è sbagliato, di solito lo scopre il mandante.
- Domande. Ogni telefonata per sapere se qualcosa è stato venduto significa aprire il foglio e filtrare.
Quando passare a un'app
Pagamenti che richiedono ore, rimborsi che hai dovuto assorbire, mandanti che chiamano per controllare: sono i segnali tipici. Un'app dentro Shopify fa l'abbinamento al posto tuo, perché vede ogni ordine appena arriva.
Passare dal foglio di calcolo a Consignment Hub conserva lo storico. Importa i mandanti da un CSV con quanto devi già a ciascuno come saldo iniziale, poi collega in blocco i tuoi prodotti Shopify. È gratis fino a 3 mandanti.
Domande
Esiste un modello gratuito per il conto vendita in Excel?
Le colonne qui sopra sono il modello. Copiale come intestazioni in Excel o Google Sheets, aggiungi un foglio dei pagamenti e filtra per mandante quando paghi.
Come calcolo la quota di un mandante?
Moltiplica quanto ha pagato il cliente per l'articolo, dopo gli sconti e al netto di tasse e spedizione, per la quota del mandante. Un articolo da 50 venduto con 10 di sconto, con una quota del 40%, porta 16 al mandante.
Posso importare il mio foglio in Consignment Hub?
I mandanti sì: importa un CSV con nome, email, quota e saldo iniziale di ciascuno. I prodotti non vanno importati: sono già in Shopify, e li colleghi ai mandanti in blocco.