Llevar la consignación en Excel: plantilla y límites
Actualizado el 4 de octubre de 2026
Las columnas que necesitas
Usa una fila por artículo y una sola hoja para todos; los filtros hacen el resto. Estas columnas cubren todo lo que necesita un pago.
| Columna | Qué va en ella |
|---|---|
| SKU | El código del artículo, el mismo que en Shopify, para cruzar ventas con filas. |
| Consignador | Nombre o código. Escríbelo siempre igual o sus totales se partirán en dos. |
| Artículo | Una descripción breve. |
| Fecha de entrada | Cuándo recibiste el artículo. |
| Fin del acuerdo | Fecha de entrada más la duración del acuerdo. |
| Precio de etiqueta | El precio actual en la etiqueta. |
| Vendido el | La fecha de envío del pedido, desde la que cuenta tu plazo de devolución. |
| Vendido por | Lo que pagó el cliente por este artículo después de descuentos, sin impuestos ni envío. |
| Porcentaje | El porcentaje del consignador. |
| A pagar | Vendido por × Porcentaje. |
| Pagado en | El pago en el que se liquidó este artículo. Vacío hasta que se pague. |
Añade una segunda hoja para los pagos, con la fecha, el consignador, el importe, el método y un número de pago. Lo que le debes a un consignador es la suma de A pagar en sus filas vendidas sin nada en Pagado en.
Una rutina mensual de pagos
- Exporta los pedidos del mes anterior desde Shopify (Pedidos y luego Exportar) y filtra por los SKU en consignación.
- En cada línea, rellena Vendido el y Vendido por. Si el pedido tenía un descuento, usa el precio con descuento de esa línea, no el de etiqueta.
- Revisa los reembolsos desde el último pago. Si un artículo reembolsado ya estaba pagado, añade una fila negativa para ese consignador.
- Deja fuera las ventas que siguen en tu plazo de devolución y suma A pagar por consignador en las filas vendidas sin pagar.
- Paga a cada consignador, rellena Pagado en y añade el pago a la hoja de pagos.
- Envía a cada consignador la lista de artículos de su pago.
Dónde falla la hoja de cálculo
Nada de esto es un problema una vez. Cada cosa lo acaba siendo cuando la tienda crece:
- Descuentos sobre el pedido entero. Un código del 10 % en un pedido de tres artículos hay que repartirlo a mano entre las líneas.
- Reembolsos después de pagar. Es fácil que se te pasen, y entonces la pérdida la asume la tienda.
- Rebajas. Bajar precios con el tiempo significa cambiar el precio en Shopify y en la hoja, artículo por artículo.
- Acuerdos vencidos. Nada te avisa de que a un artículo se le ha acabado el tiempo.
- Errores al copiar. Una fórmula mal o una fila mal pegada y un pago sale mal, y suele descubrirlo el consignador.
- Preguntas. Cada llamada para saber si algo se vendió significa abrir la hoja y filtrar.
Cuándo pasar a una app
Pagos que llevan horas, reembolsos que has tenido que asumir, consignadores que llaman para preguntar: esas son las señales habituales. Una app dentro de Shopify hace el cruce por ti, porque ve cada pedido en cuanto llega.
Pasar de la hoja de cálculo a Consignment Hub conserva tu historial. Importa a tus consignadores desde un CSV con lo que ya le debes a cada uno como saldo inicial y vincula tus productos de Shopify con ellos en bloque. Es gratis hasta 3 consignadores.
Preguntas
¿Hay una plantilla gratis para llevar la consignación en Excel?
Las columnas de arriba son la plantilla. Cópialas como encabezados en Excel o Google Sheets, añade una hoja de pagos y filtra por consignador al pagar.
¿Cómo calculo el porcentaje de un consignador?
Multiplica lo que pagó el cliente por el artículo, después de descuentos y sin impuestos ni envío, por el porcentaje del consignador. Un artículo de 50 vendido con 10 de descuento, con un porcentaje del 40 %, le deja 16 al consignador.
¿Puedo importar mi hoja de cálculo en Consignment Hub?
A tus consignadores, sí: importa un CSV con el nombre, correo, porcentaje y saldo inicial de cada uno. Los productos no hace falta importarlos: ya están en Shopify y los vinculas con los consignadores en bloque.